Elektronikus számla

Mit jelent az elektronikus számla?

Az elektronikus számla ugyanazokat a számlaadatokat tartalmazza, mint a nyomtatott számla. Az így létrehozott számla megfelel az elektronikus számlára vonatkozó jogszabályi előírásoknak: elektronikus aláírással és a kiállítás időpontját hitelesítő időbélyeggel rendelkezik és elektronikus formában hiteles. Az elektronikus számlákhoz az union24 internetes felületén a bemutatást követően legalább egy évig hozzáférhet, amennyiben az union24 regisztrációját időközben nem szünteti meg. A számlák érkezéséről e-mail üzenetben értesítjük.

Miért jó Önnek, ha számláit az union24 rendszeren keresztül, elektronikusan kapja?

• Számláit az Interneten keresztül bármikor és bárhol megtekintheti, és gondoskodhat azok kifizetéséről. • A számlák a kiállításuk után azonnal az Ön rendelkezésére állnak, valamint a számlák érkezéséről e-mailben értesítést küldünk. • Nem kell a postán a csekkel sorban állnia, a számlákat és az igazolószelvényeket őrizgetnie. • Korábbi számláit könnyen visszakeresheti, hiszen ezeket rendezett formában legalább egy évig az Interneten elérhetővé tesszük. • Az elektronikus formában megjelenő számlák esetében nem csak a tárolás, a megőrzés, a visszakeresés lesz egyszerűbb, de a kevesebb papírfelhasználással környezetünket is óvjuk. • A számlák fizetése többféle módon történhet: - csoportos beszedési megbízással, - egyedi banki utalással, - union24 rendszerben történő bankkártyás fizetéssel (VPOS), • Az union24 szolgáltatása ingyenes.

Jelent-e bármilyen költséget számomra az elektronikus számla szolgáltatás használata?

A számlák megtekintése és archiválása semmilyen költséget nem jelent Önnek.

Meg kell őrizni az e-számlát, vagy elég kinyomtatni?

Az elektronikus számlát elektronikus formában kell megőrizni mindkét félnek (számla kiállítónak és számla befogadónak egyaránt). Az elektronikusan kiállított számla csak elektronikus formában minősül eredeti számlának, kinyomtatva nem.

Visszatérhetek-e papíralapú számlázásra? Ilyenkor az elektronikus számláim elvesznek?

Ön bármikor kérheti a visszaállást papíralapú számlázásra. Azonban az átállás a számlázási ciklus figyelembe vételével történik, így az éppen aktuális számla még elektronikus úton kerül bemutatásra. Ha az union24 regisztrációját nem szünteti meg, akkor a korábbi, elektronikusan bemutatott számláihoz az union24 felületén a bemutatást követő egy évig hozzáférhet. Emellett az elektronikus számláit le is mentheti a saját számítógépére vagy egy tetszőleges elektronikus adathordozóra.

Hivatalos helyen elfogadják hiteles számlaként az elektronikus számlát?

A jogszabályi előírásoknak megfelelően a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és az aláírást hitelesítő időbélyeggel ellátott elektronikus számlák hitelesek, azok igazolásként bármely hivatalos szerv előtt bemutathatók. Az elektronikus számla jogi megítélése megegyezik a papír alapú számlával. Az union24 rendszerben bemutatott elektronikus számlák megfelelnek a fenti követelményeknek. Fontos kitétel azonban, hogy ezek a számlák csak elektronikus formában hitelesek, kinyomtatva csak tájékoztató jellegűek. Sok esetben elegendő a számítógépről kinyomtatott számla másolatának bemutatása is.

Lépjen kapcsolatba velünk!

Ügyfélszolgálat (1) 486-4343

Fogalomtár

maradványérték: A totálkárossá vált vagyontárgyak roncsainak, gazdaságosan már nem javítható maradványainak értéke, amelyet a kárkori értékből le kell vonni.

További hasznos kifejezések